Nyt fra Ådalen
8. december 2011 - 11:24 af: Christian Simmelholt
Referat fra det nyeste bestyrelsesmøde i Odense Boldklub.
Dato: 5. december 2011 kl. 17.00 - 19.00
Deltagere: Ronald Stelmer, (RS)
Søren Jensen (SJ)
Per Lindegaard (PL)
Otto Bach Ulstrup (OBU)
Anders Rørtoft-Madsen (ARM)
Jan Knudsen (JK)
1. Opfølgning på sidste referat
1.1. Intet
2. Orientering fra formanden og OS&E
2.1. (RS) deltog i DBU Fyn formandsmøde. Forslagene til DBU Fyns delegeretmøde blev drøftet. Forslagene kan i sin helhed læse på www.dbufyn.dk fra onsdag i uge 49. SJ bearbejder forslagene og præsenterer relevante forslag for bestyrelsen. SJ deltager i delegeretmødet.
2.2. (RS) deltog i DBUs "Valg til repræsentantskab" møde på vegne af 3F liga og DS Kvindeklubberne.
2.3. (RS) orienterede om en henvendelse fra Odense Alliancen. (RS) og seniorafdelingsformand Poul Andersen mødes med OBs Old B for at drøfte indholdet i henvendelsen.
3. Orientering fra forretningsføreren
3.1. Odense kommune, Tennis Club Odense og Odense Boldklub er i gensidig forståelse enige om, at Odense Vandværk kan arbejde videre med planerne om, at etablere et "vandbassin" under stenmelsbanen - i hjørnet længst væk fra åen / op mod Tietgens Allé - vi har som kompensation bedt om et udkast til en arkitekt tegnede "fodbold / tennis legeland", hvor vi deltager i udformningen.
3.2. Status på projekt omklædningsrum er at vi nu afsøger muligheden for real kredit lån
3.3. Asfaltering af indkørslen til restauranten trappen. Projektet blev godkendt.
3.4. Det blev besluttet at "løfte" hegnet på de sidser hvor det er nødvendigt, så vores maskiner ikke bliver ødelagt / ødelægger hegnet.
4. Status på projekt Jubilæum 2012
4.1. Kort status på Kick Off
Flot arrangement, hvor jubilæumsåret blev "skudt" i gang på et niveau hvor forventningerne er høje til de kommende tiltag og arrangementer. Pressen har ligeledes taget godt imod gameplanen og der har allerede været artikler, indslag i radio og tv. Se mere på www.ob125.dk
4.2. Økonomiske aftaler med OS&E
Der er udarbejdet et dokument, som sikrer en klar forventningsafstemning mellem OS&E samt Odense Boldklub.
Alle aktiviteter hvor Odense Boldklub er hovedentreprenør har det dobbelte formål - dels at markerer jubilæumsåret samt at skabe indtægter til klubben.
4.3. Klubben har udpeget Anders Rørtoft Madsen til at sidde i "De største striber" komiteen.
5. Sager til beslutning
5.1. Intet
6. Information og kommunikation
6.1. Opfølgning på informationsmøderne for forældregrupperne
7. Økonomi og Events
7.1. Regnskabsopfølgning 2011
Status blev gennemgået og resultatet forventes at blive positivt. Vi afventer dog de sidste større fakturaer på drift samt en endelig opgørelse på enkelte indtægtsområder.
7.2. Budget 2012
Første udkast til budget blev præsenteret. Der arbejdes videre med dette på mødet i januar.
7.3. Sponsorer - OS&E åbner op for at lade "amatør"-sponsorater være niveaugivende i OS&E regi. Sponsorudvalget har haft inspirationsmøde med Lene Dahl fra OS&E og på baggrund af egne ideer og hendes er strategien fastlagt og salgsarbejdet påbegyndt.
8. Sport
8.1. KvindeElite seminar
Programmet har nu fundet sin endelig form. Gæsteforedragsholdere er på plads. Invitationer sendes ud i uge 49.
8.2. Status HCA City Games
HCA tilmeldingsmodulet forventes at gå i luften i uge 49. Straks i det nye år vil vi ved elektronisk markedsføring samt især opsøgende "telefonsalg" sætte fokus på rekruttering af deltagere.
9. Kommende møder
9.1. Næste møde er torsdag den 5. januar 2012 kl. 19.00
10. Eventuelt
10.1. ....