Nyt fra Ådalen
22. januar 2012 - 14:11 af: Christian SImmelholt
Så er der atter engang referat fra bestyrelsen. Læs mere her.
Referat nr. 1/2012 Bestyrelsesmøde
Dato: 5. januar 2011 kl. 19.00 – 21.30
Deltagere: Ronald Stelmer, (RS)
Søren Jensen, (SJ)
Per Lindegaard, (PL)
Otto Bach Ulstrup, (OBU)
Anders Rørtoft-Madsen, (ARM)
Jan Knudsen, (JK)
1. Opfølgning på sidste referat
Godkendt
2. Orientering fra formanden og OS&E
2.1. Henvendelse fra Odense Alliancen til OBs Old Boys bestyrelse.
OB fremsender en redegørelse fra Old B til Odense Alliancen, som svar på deres henvendelse angående klubbens manglende deltagelse i deres tilbud i 2012.
3. Orientering fra forretningsføreren
3.1. Der arbejdes på at finpudse aftalen med Stadium. Der er udvalgt tøj til OBs Profiltøj til træning, kamp og trænerbeklædning. Se mere på http://www.stadiumteamsales.dk/Microsite.aspx?id=682920&mode=prod.
Når de elektroniske moduler er helt klar udsendes info til trænerne om aftalens indhold og forpligtigelser
3.2. Uddannelsesplanen for 2012 er på plads. Den informeres ud til trænerne inden udgangen af januar, når DBU og DBU Fyn har meldt tilbage med instruktørpåsætninger.
3.3. Vi skal ved fælles hjælp have mere turbu på salget af Nik og Jay billetter.
3.4. Der afholdes møde med DBU angående KvindeElite licens tirsdag den 24. januar.
4. Sager til beslutning
4.1. Driftskonti og indtægtsgivende aktiviteter i fremtiden
Det er bestyrelsens klare holdning at indtjente penge fra indtægtsgivende aktiviteter tilfalder enten klubkassen, afdelingskassen eller holdkassen – og fordeles ikke ud på det enkelte barn.
Det betyder at penge indtjent ved koncerter og boder på TRE-FOR Park går ubeskåret til det hold som forældrene repræsenterer.
Penge fra Codan Forsikringskoncept deles mellem klubkassen og afdelingskassen med kr. 100,- til hver. Penge fra Energi Fyn Support El går ubeskåret til afdelingskassen.
Penge indtjent fra OK Benzin ordningen, Heiko Stumbeck samt Club OB+ medlemsskabet tilfalder ubeskåret klubkassen.
4.2. Principper for udbetaling til årgangs/holdkassen er ændret. Det udbetales i fremtiden efter antal udendørs hold. Tilskuddet er tænkt som et bidrag til sociale aktiviteter i årgangen / på holdet – og ikke som hel eller delvis betaling af eksempelvis indendørs stævner.
Fordelingen er kr. 500,- pr. 3-mands, 5-mands og 7-mands stævnehold (udendørssæsonsen) samt kr. 750,- pr. 9-mands og 11-mands turneringshold (udendørssæsonsen). Beløbene er halvårlige og skal benyttes mellem sæsonerne (1. august til 30. juni) – og kan dermed ikke overføres henover sommeren, ej heller følge med årgangen op.
4.3. Forberedelse af årligt statusmøde med Ådalens Gourmet
Dagsordenen er faciliteter, åbningstider og service, udviklingsinitiativer med indtjening for øje, Carlsberg aftale og diverse. Mødet afholdes torsdag den 12. januar.
5. Information og kommunikation
5.1. Opfølgning på informationsmøderne for forældregrupperne. Udsat til næste møde.
6. Økonomi og Events
6.1. Regnskabsopfølgning 2011
Udkast til årsrapport ligger klar til næste bestyrelsesmøde. Obligationer er udløbet og er at kommet til udbetaling på en obligationskonto. Bestyrelsen har besluttet at nogle af midlerne skal investeres igen og en anden del skal nedbringe kassekreditten.
Lån i klubhuset er nu fuldt og endeligt indfriet af Odense kommune. Klubben er nu ejer af klubhuset og har ingen gæld i bygningerne.
6.2. Budget 2012
Der mangler enkelte oplæg omkring kvinde elite og nye investeringer i maskinparken før det endelige budget er klar til sidste behandling i bestyrelsen.
6.3. Hvad gør vi med Energi Fyn Support El, Codan Forsikringskoncept og OK Benzin indsats over for forældrene.
OB sekretariatet udarbejder et udkast til strategi med udgangspunkt i de i pkt. 4 besluttede principper.
Der udarbejdes et oplæg til indsamling af underskrifter ved træning, kamp eller forældremøder. Strategien er at forældrene giver klubbens ledelse lov til at 3. part / klubbens samarbejdspartnere kan kontakte forældrene elektronisk.
7. Organisation og kultur
7.1. 125 års Jubilæum 2012 status
Status på forberedelserne til Receptionen 24. maj
Der er lavet et udkast til rammen for dagen. Vi ønsker at det skal være en festlig dag for medlemmer, fans og inviterede gæster. Dagen starter med en jubilæumsmarch fra Flakhaven til TRE-FOR Park, midtvejs er der diverse receptioner og der sluttes af med ”Guldkamp” (spillere fra de 3 DM Vinderhold) samt fest bag ”Fyens Stiftstidende tribunen”. Der har været afholdt møde Adam Berg, Hospitality Manager på TRE-FOR Park om især receptionen for inviterede gæster. Der er aftalt møde med Rami Ezzeddine Stadion og Sikkerhedschef angående medlems- og fanreception. Der er lavet særskilt referat fra begge møder, som indeholder opgaver som der arbejdes videre med på flere fronter.
Følg med på www.ob125.dk
Næste møde i jubilæumsstyregruppen er torsdag den 2. februar kl. 15.00 i Ådalen.
7.2. Aktivitetskonsulent til ”L*EASY Lounge” og OB hallen.
Der udarbejdes en jobbeskrivelse og personprofil på funktionen. Der afsættes et økonomiske midler til gennemførelse af 10 – 12 årlige aktiviteter for især medlemmer mellem U6 – U19. Ordningen forventes at træde i kraft 1. april. Der er dog ”Generalprøve” søndag den 15. januar med afviklingen af klubmesterskaber i PS FIFA 2012 i L’EASY Lounge.
8. Sport
8.1. KvindeElite seminar
Oplæggene til seminaret blev gennemgået og finpudset.
8.2. Tilknytning af børnefodboldkoordinator 2012 – i samarbejde med OS&E
Vi bakker ideen op samt bestræber os på at finde økonomi til at realisere dette.
9. Faciliteter
8.1 Nye omklædningsrum – herunder status på møde realkreditter etc.
Der er en færdig projektbeskrivelse som første gang afprøves onsdag den 17. januar på et møde med en bank og et kreditforeningsinstitut m.h.p. delvis finansiering gennem lån.
8.2 De nye mødelokaler – JDM Vision (Sportsdirektørens lokale og mødelokale 1) samt JDM Innovation (Mødelokale 2) er klar til brug senest ultimo januar.
10. Kommende møder
Onsdag den 8. februar, torsdag den 15. marts kl. 18.00 og tirsdag den 17. april.
Generalforsamling afholdes torsdag den 15. marts kl. 19.00